DTI alerta para restrições no Google Meet a partir de 10 de janeiro

Utilização do sistema ConferênciaWeb, gratuito para instituições de ensino federais, é alternativa para gravação de reuniões.

A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) informa que restrições nos recursos do Google Meet, plataforma bastante utilizada para reuniões de trabalho, serão implementadas pelo Google a partir do dia 10 de janeiro. Uma delas é a possibilidade de gravação e armazenamento das videochamadas, que não será mais permitida para usuários do IFFar.

Conforme artigo do Google, a gravação das reuniões sempre foi um recurso premium do Meet. Contudo, no primeiro semestre de 2020, ele foi oferecido sem custo para que clientes do Google Workspace for Education pudessem adotar o ensino a distância. Esse período promocional terminará em 9 de janeiro e, a partir do dia 10, clientes Workspace das edições Fundamentals ou Standard não terão mais acesso ao recurso de gravação no Meet.

Desta forma, a DTI orienta servidores e servidoras que precisem gravar reuniões a utilizarem o sistema ConferênciaWeb da RNP. O login e senha para acesso é o mesmo utilizado no Sistema Integrado de Gestão (SIG).

O Diretor de Tecnologia da Informação, Juliano Rossato da Silva, destaca que “a ferramenta é gratuita para todas as unidades federadas, além de ser muito completa e de fácil manipulação”. Manuais de utilização do ConferênciaWeb estão disponíveis nesta página.

Caso o usuário ou a usuária não tenha permissão para gravação, esta deve ser solicitada à CTI do campus, via chamado no GLPI. Essa permissão só precisa ser feita uma vez. Após realizada a reunião, o/a organizador/a da reunião deve fazer o download do vídeo em seu computador.

O diretor alerta para a limitação de espaço na rede do IFFar. “Após o período de 7 dias corridos, a DTI ou CTI do campus poderão realizar a exclusão do vídeo gravado. Infelizmente o espaço de armazenamento que temos disponível é pequeno, sendo assim necessária a sua exclusão para liberação”, explica Juliano.

Secom