Processos Seletivos, PGD e Planos de Ação do IFFar são pautas do Codir

Entre a segunda metade de 2022 e o início deste ano, o IFFar realizou todos os seus Processos Seletivos para ingresso na instituição em 2023. O processo de seleção simplificado para os cursos de graduação está atualmente em fase de finalização.

Gabriel Garcia, presidente da Comissão Permanente de Processos Seletivos do IFFar, apresentou aos dirigentes uma ferramenta interativa que traz dados detalhados sobre inscrições nos processos seletivos e números de matrículas nos cursos. O instrumento facilita a análise de dados, a verificação de potencialidades e fragilidades e o planejamento de ações.

Entre outras funções, a ferramenta também apresenta detalhadamente a porcentagem de estudantes que ingressam na instituição em cada modalidade de curso oferecido. Isso, de acordo com Gabriel Garcia, facilita com que o IFFar cumpra uma de suas obrigações legais: a oferta de percentuais mínimos para cada tipo de curso conforme definidos pela lei de criação dos IFs.

Durante a reunião do Codir, Gabriel Garcia focou mais na apresentação da ferramenta do que na análise dos dados. Ele explicou que com as possibilidades oferecidas pela ferramenta, os setores responsáveis pelos PSs nos campi poderão analisar os dados e planejar ações para as próximas seleções. Confira abaixo alguns dos números demonstrados pela ferramenta:

• Cursos Técnicos Integrados

Em 2023, o IFFar ofertou 1716 vagas. 4452 estudantes se inscreveram no Processo Seletivo, uma média de 2,62 por vaga. 1583 candidatos se inscreveram na seleção regular e nas chamadas conduzidas pela Reitoria. O número de preenchimento das vagas é maior, já que os campi também realizam chamadas e seleções simplificadas após finalizado o processo conduzido pela Reitoria.

• Cursos Técnicos Subsequentes

Foram ofertadas 720 vagas. Dessas, 508 vagas foram preenchidas, sendo 480 no processo seletivo regular e 28 no simplificado. Gabriel Garcia, demonstrando as possibilidades oferecidas pela ferramenta, destacou um dos cursos que obteve um dos maiores números de candidatos por vaga no PS. O técnico subsequente em Administração oferecido na modalidade à distância pelo Campus Santa Rosa teve 56,09 candidatos por vaga.

• Cursos Proeja

O IFFar ofereceu 270 vagas em cursos técnicos integrados oferecidos na modalidade de educação de jovens e adultos (Proeja). Apenas 80 vagas foram preenchidas. No PS, foram realizadas 127 inscrições, uma média 0,47 por vaga. Gabriel destacou que nenhum curso nessa modalidade obteve a relação de 1 candidato por vaga.

• Cursos de Graduação

Das 1815 vagas oferecidas, 978 foram preenchidas pelas chamadas regulares realizadas pela Reitoria. O número de inscrições no PS foi de 3675, uma média de 2,02 por vaga. O processo seletivo simplificado, que ainda está em andamento, oferece 653 vagas. Foram realizadas 1031 inscrições, uma média de 1,58 por vaga.

PGD vai passar por processo de avaliação no 1º semestre de 2023

Durante a 1ª Reunião Ordinária do Codir, a diretora de Gestão de Pessoas do IFFar Daiana Carpenedo apresentou alguns dados sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD). O PGD permite a realização de trabalho remoto parcial ou integral pelos servidores do IFFar. Daiana Carpenedo também apresentou informações sobre o processo de avaliação do Programa.

O PGD foi implantado no IFFar no dia 1º de julho de 2022. Confira alguns dados sobre o programa:

• 175 inscrições de servidores homologadas;
• 1034 planos de trabalho cadastrados;
• 9564 atividades cadastradas;
• 158 servidores atualmente em PGD;
• Média das avaliações das chefias: 9,62 (de 10);
• Mais de 700 planos foram avaliados (de 956 cadastrados – a chefia tem um prazo de até 40 dias para avaliar, por isso ocorre discrepância);
• Quadro de inscrições por unidade:
  • Alegrete: 12
  • Frederico Westphalen: 3
  • Jaguari: 11
  • Júlio de Castilhos: 12
  • Panambi: 7
  • Santa Rosa: 3
  • Santo Augusto: 6
  • Santo Ângelo: 8
  • São Borja: 13
  • São Vicente do Sul: 1
  • Uruguaiana: 3
  • Reitoria: 79

O número de servidores em PGD é maior na Reitoria por algumas razões. De acordo com Daiana Carpenedo, os colegas da reitoria basicamente trabalham com área meio, isto é, sem atendimento ao público. Essa é uma das exigências para que o teletrabalho seja autorizado. Outra razão é que na Reitoria, justamente por não haver atendimento ao público, não há a jornada flexibilizada, como ocorre em alguns campi do IFFar.

A diretora de Gestão de Pessoas do IFFar também listou as obrigações dos servidores em PGD de acordo com as normativas internas. Frisou a necessidade de os servidores estarem disponíveis durante o horário de funcionamento da instituição. Servidores que não atendam às suas chefias de forma tempestiva podem ser convocados a retornarem ao trabalho presencial. Também chamou atenção para a necessidade de os servidores disporem de microfones e câmeras para participarem de reuniões de trabalho.

Sobre avaliação do PGD, Daiana Carpenedo afirmou que ela já está ocorrendo. Será feita em etapas e todas as pessoas envolvidas serão trazidas para o processo avaliativo: servidores em teletrabalho, suas chefias e os usuários dos serviços por eles prestados. Daiana também explicou que essa avaliação é prevista tanto no regramento do Governo Federal quanto na normativa interna que rege o PGD no IFFar.

Entre outras coisas, o processo vai avaliar o grau de comprometimento dos participantes do PGD; a efetividade no alcance das metas e resultados as quais os colegas se propuseram; os possíveis benefícios e prejuízos que o órgão teve com a implementação do Programa; as facilidades e as dificuldades verificadas em relação ao sistema utilizado para gerir o teletrabalho; a conveniência e a oportunidade de manutenção do programa no IFFar.

A avaliação será feita através de reuniões com todas as chefias que tenham servidores que aderiram ao Programa, com servidores que estão em teletrabalho, com o público usuários dos serviços dos colegas em PGD e da aplicação de questionário online para que se obtenham indicadores quantitativos. De acordo com Daiana Carpenedo, o processo culminará na atualização do regramento interno do PGD.

O pró-reitor de Desenvolvimento Institucional do IFFar Carlos Lehn afirmou que todo esse processo vai ocorrer dentro do primeiro semestre de 2023.

Planos de Ação das unidades foram adaptados à redução orçamentária

Os Planos de Ação são documentos elaborados por todas as unidades do IFFar que detalham as atividades que serão desenvolvidas durante o ano. O planejamento para 2023 das unidades foi realizado com base no Projeto de Lei Orçamentária Anual 2023 (PLOA 2023), que já previa um orçamento menor do que no ano de 2022. A Lei Orçamentária Anual 2023 (LOA 2023) ratificou um valor ainda menor que o previsto pela PLOA, o que fez com que todos os Planos de Ação do IFFar tivessem de ser revistos.

Durante a 1ª Reunião do Codir, houve uma rápida apresentação desses planos revistos. A reitora do IFFar Nídia Heringer disse que, mesmo com as adequações, ainda faltam recursos para o cumprimento de algumas despesas básicas: “hoje a situação orçamentária de todas as unidades do IFFar é deficitária”. Apesar da situação difícil, esses Planos de Ação não devem ser vistos como os definitivos. Existe uma possibilidade de haver recomposição orçamentária através de recursos da chamada PEC da Transição.

De acordo com a reitora, a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação (Setec/MEC) passou aos dirigentes uma prévia de como esses recursos seriam distribuídos. No total, R$130 milhões seriam destinados para investimento e serviriam para custear obras que estão paradas; e de R$350 a R$400 milhões seriam destinados ao custeio das instituições. Nídia Heringer disse que esses recursos serão distribuídos entre todas as instituições da Rede Federal e escolas técnicas de Universidades Federais. Além dessa recomposição, o IFFar também receberá recursos de emendas parlamentares.

Com o objetivo de liberar mais recursos para os campi, o Codir decidiu flexibilizar, exclusivamente durante o ano de 2023, a utilização de alguns recursos que são reservas obrigatórias do IFFar. Metade dos recursos reservados ao Programa Institucional de Desenvolvimento (Pides) poderão ser utilizados para que as unidades implementem atividades referentes à curricularização da extensão. Além disso, metade do Fundo de TI também poderá ser utilizado pelos campi para outras atividades de custeio. A outra metade do fundo será utilizada principalmente pelo setor de Tecnologia da Informação com despesas relacionadas à manutenção Sistema Integrado de Gestão e capacitação de servidores para que realizem essas atividades.

1ª Reunião Ordinária do Codir – a primeira parte do encontro ocorreu no dia 8 de março. Devido a extensão da pauta e a disponibilidade de horários dos gestores, a continuação da reunião foi adiada para esta quarta-feira (22). As duas partes da reunião foram transmitidas ao vivo pela WebTV do IFFar. As gravações podem ser conferidas no Youtube. As informações completas sobre o Codir, incluindo o calendário das próximas reuniões está disponível neste link.

Confira todos os textos publicados sobre esta reunião:

• Assistência Estudantil do IFFar apresenta relatório durante reunião do Codir
• Codir discute Orçamento para 2023, atuação da Copsia e etapa regional dos JIFs

Secom