Capacitação de servidores e projetos de extensão são pautas da 6ª Reunião do Codir

Entre as pautas da reunião, estiveram a atualização da Instrução Normativa (IN) que trata da Licença Capacitação de Servidores do IFFar, a formulação do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) 2024 e informações sobre o Doutorado Interinstitucional (Dinter) oferecido a servidores do IFFar em parceria com a UFSM.

O Codir aprovou a atualização da IN nº 17/2021, que trata da Licença Capacitação. A atualização tem o objetivo de flexibilizar a inclusão de cursos à distância, principalmente aqueles oferecidos pela Enap e pela Escola Virtual.Gov (EV.G).

Para ter o afastamento autorizado, os servidores precisam comprovar que os cursos a serem realizados preenchem a carga-horária de 30 horas semanais durante o período de licença. De acordo com a Daiana Carpenedo, diretora de Gestão de Pessoas do IFFar, algumas das regras estabelecidas na IN original travavam esse processo.

Com as novas regras, o processo estará mais fluido e facilitará o trâmite burocrático dos servidores ao solicitarem os afastamentos.

Os servidores do IFFar que desejam solicitar afastamento para capacitação também devem incluir suas necessidades no Plano de Desenvolvimento de Pessoas. O PDP é um planejamento feito anualmente onde são registradas todas as necessidades de desenvolvimento dos servidores e as respectivas ações de capacitação planejadas. O documento é sempre formulado no ano anterior ao seu período de vigência.

Para incluir suas necessidades de capacitação no PDP, os servidores devem preencher a planilha já encaminhada aos e-mails institucionais até 18 de setembro de 2023. Além da licença capacitação, o preenchimento da planilha também é obrigatório para servidores que desejam solicitar afastamento integral para qualificação, afastamento para participação em eventos, solicitação de cursos de capacitação, entre outros.

Dinter será presencial e oferecerá 25 vagas para servidores do IFFar

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) vai oferecer um curso de Doutorado Interinstitucional (Dinter) para servidores do IFFar. Serão ofertadas 25 vagas. A abertura da seleção e, consequentemente, a data de início do curso, está condicionada ao cronograma de editais da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes).

O pró-reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação do IFFar (PRPPGI), professor Arthur Frantz, explicou que a Capes lança um edital específico para autorizar o funcionamento de cursos de pós-graduação deste tipo. O cronograma de editais da Coordenação ainda não foi divulgado.

IFFar publica editais de fomento de ações de extensão

A Pró-Reitoria de Extensão do IFFar (Proex) adiantou a publicação dos editais de fomento às ações de extensão a serem realizadas em 2024. De acordo com a Proex, o adiantamento se deu a partir de demandas dos extensionistas, para que eles tivessem mais tempo para realizar os planejamentos.

Com o adiantamento da publicação dos editais, os processos de inscrição e seleção serão finalizados até o final de 2023. As inscrições das ações devem ser realizadas até 29 de setembro.

Durante a 6ª Reunião Ordinária do Codir, a Proex também lembrou que as inscrições para apresentação de trabalhos no 41º Seminário de Extensão Universitária da Região Sul (Seurs) estão abertas até 15 de agosto. Serão selecionados até 14 trabalhos para apresentação presencial. O evento ocorre entre os dias 25 e 27 de outubro, em Ponta Grossa, no Paraná.

Unidades do IFFar devem realizar levantamento de necessidades para consolidação

Nas próximas semanas, as unidades do IFFar deverão realizar um levantamento da existência de estruturas, como salas de aula, ginásios e refeitórios. Os dados deverão ser encaminhados à Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação (Setec/MEC) com a demonstração do que existe e do que é necessário. As informações vão gerar um documento para que se faça um planejamento de consolidação das unidades já existentes da Rede Federal.

A consolidação da Rede Federal deve ser realizada durante os próximos anos em conjunto com a criação de novas unidades. Além do aumento do número de unidades, das atuais 620 para 1000, o Governo Federal também pretende consolidar as já existentes, com a instalação de infraestrutura e contratação de pessoal.

Confira outras pautas da 6ª Reunião Ordinária do Codir:

• Regulamento de e-mail e sistemas institucionais: a Diretoria de Tecnologia da Informação do IFFar (DTI) apresentou os regulamentos de uso dos sistemas institucionais e de uso do e-mail institucional. O regulamento de uso dos sistemas tem o objetivo de disciplinar a implantação, o desenvolvimento e a manutenção de sistemas de informação utilizados no IFFar. O objetivo é reduzir o trabalho dobrado, criar um ambiente de colaboração e ampliar a utilização de sistemas já criados pelas unidades do IFFar. O regulamento das contas de e-mail institucionais tem, entre outros objetivos, adaptar as regras já existentes à limitação de utilização de espaço de armazenamento disponibilizado pelo Google.
• Novo edital do Programa de Gestão do Desempenho (PGD): o IFFar publicou o novo edital do PGD no dia 30 de junho. O documento atualiza algumas regras relacionadas à quantidade de dias de atividades presenciais permitidas para servidores que realizam teletrabalho na modalidade parcial e traz alguns critérios para a elaboração dos relatórios de trabalho. O Governo Federal publicou a nova IN que regula o PGD nas instituições no dia 31 de julho. De acordo com Daiana Carpenedo, o documento traz algumas alterações que dão mais flexibilidade e discricionariedade para as instituições. A partir dele, os regramentos internos do IFFar deverão ser atualizados.
• Concursos Públicos: candidatos aprovados no concurso público para Técnicos-Administrativos em Educação do IFFar já começaram a ser nomeados no Diário Oficial da União (DOU) a partir desta segunda-feira (7). Os candidatos terão 30 dias para tomar posse de seus cargos após a publicação das nomeações. O concurso para docentes teve seu período de inscrições finalizados no dia 11 de junho. As provas serão realizadas no dia 30 de agosto. A previsão é de que as nomeações de docentes ocorram em dezembro deste ano, para que os novos professores já possam atuar a partir do primeiro semestre de 2024.
• Programa Mulheres Mil: o IFFar vai oferecer 150 vagas em cursos ligados ao Programa Mulheres Mil. Serão formadas 5 turmas com 30 vagas cada. A Proex está finalizando o processo de seleção das propostas de cursos inscritas pelo IFFar. A conclusão desta etapa deve ocorrer até o final dessa semana. A Setec já apresentou o novo guia da metodologia do programa.
• Participação do IFFar em eventos externos: cerca de 150 estudantes do IFFar vão participar dos Jogos dos Institutos Federais da Região Sul (JIFSul 2023). O evento será realizado em Blumenau, em Santa Catarina, de 29 de agosto a 1º de setembro. O IFFar também participa da Expointer, no dia 28 de agosto, em Esteio. A instituição terá um estande na Casa do Alegrete, onde serão apresentados cursos e dados sobre o IFFar. Servidores e estudantes do Campus Alegrete também participam do evento. No último fim de semana, o IFFar esteve presente na Expoeducar, realizada no Shopping Praça Nova, em Santa Maria. No sábado (5), a reitora do IFFar, professora Nídia Heringer, realizou uma fala sobre a Rede Federal.
• Regulamento do Programa de Permanência e Êxito do IFFar: o Codir aprovou o novo regulamento do Programa de Permanência e Êxito do IFFar. O documento começou a ser elaborado em setembro de 2022. A atualização foi necessária porque período de vigência do regulamento anterior havia expirado.
• Relatório situacional das licitações institucionais: a Pró-reitoria de Administração do IFFar (Proad) apresentou um relatório sobre as licitações realizadas pelo IFFar. Ele traz números de licitações e quantidades de itens licitados, homologados e empenhados referentes ao ano de 2021. A elaboração do relatório tem o objetivo de aprimorar os processos de licitação do IFFar.

Codir - A 6ª Reunião Ordinária do Codir ocorreu nesta quarta-feira (2), através de videoconferência. O encontro foi transmitido ao vivo pela internet. A gravação está disponível no canal da WebTV no Youtube. A pauta completa está disponível neste link.

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Secom