PGD no IFFar tem avaliação positiva de acordo com relatório

O relatório foi produzido pela PRDI durante o primeiro semestre de 2023 a partir de reuniões e questionários. Foram realizadas 38 reuniões em todas as unidades do IFFar. Mais de 500 pessoas participaram desses encontros. Os questionários foram aplicados de forma online e obtiveram 304 respostas. A avaliação envolveu todos os públicos envolvidos no PGD: servidores em regime de teletrabalho, suas chefias e o público que utiliza os serviços prestados por esses trabalhadores.

Atualmente, 161 servidores do IFFar estão em regime de teletrabalho, seja parcial ou integral. O número representa 11% do total de servidores da instituição - contando com os docentes, que até o momento não podem realizar o teletrabalho.

Além de permitir a realização de teletrabalho aos servidores técnicos-administrativos em educação (TAEs), o PGD também muda a forma como os trabalhadores comprovam suas entregas. Eles são dispensados do ponto eletrônico e devem entregar um plano de trabalho prevendo atividades que condizem com a carga-horária de determinado período. Posteriormente, eles devem produzir um relatório que é avaliado pelas chefias. A nota média obtida pelos servidores nesses relatórios foi de 9,08 desde a implantação do Programa.

De acordo com a diretora de Gestão de Pessoas do IFFar, Daiana Carpenedo, a produção do relatório foi um processo longo que trouxe informações importantes sobre como vem se dando a implantação do PGD na instituição. Com os dados, foi possível verificar o que está bom e o que ainda precisa melhorar.

O pró-reitor de Desenvolvimento Institucional do IFFar, professor Carlos Lehn, considera a avaliação do PGD “um momento muito importante e estruturante” para a instituição. Para ele, o teletrabalho representa uma mudança estrutural que altera lógica de funcionamento das instituições. Como se trata de algo novo, o teletrabalho precisa ser constantemente avaliado e aprimorado.

Além de alguns dos dados obtidos durante a avaliação, o relatório apresentado também trouxe uma avaliação sobre a conveniência e a oportunidade de manutenção do PGD no IFFar, algumas dicas para o aprimoramento do Programa e os próximos passos que serão realizados pela instituição.

De acordo com a apresentação, com base no relatório “o PGD no IFFar tem sido percebido pela maior parte dos participantes como satisfatório e as metas estabelecidas em termos de carga-horária têm sido cumpridas”. Com isso, “a administração do IFFar tem maior segurança e respaldo técnico para afirmar que é conveniente a manutenção do programa”. Também é possível propor melhorias para o programa a partir dos dados obtidos.

Processo avaliou cinco indicadores

A avaliação do PGD considerou a percepção de todos os públicos envolvidos em relação a cinco indicadores: o grau de comprometimento dos trabalhadores; a efetividade no alcance das metas e resultados; os benefícios e os prejuízos para o IFFar; as facilidades e dificuldades com relação ao uso e implantação do sistema; e a conveniência e oportunidade na manutenção do PGD.

O relatório mostrou que o programa tem sido bem avaliado pelos públicos. A maior parte dos servidores em PGD entendem que a qualidade dos serviços prestados e a tempestividade das entregas “melhorou muito”. A maioria das chefias percebe que os servidores em PGD estão “comprometidos” ou “totalmente comprometidos” com o trabalho. A maior parte dos públicos também avalia o alcance das metas como “efetivo” ou “totalmente efetivo”.

Em relação aos benefícios do PGD para o IFFar relatado pelos públicos, o relatório identificou principalmente a melhora na qualidade de vida dos servidores. Sobre essa questão, o professor Carlos Lehn lembrou que “quando o servidor vai bem, a instituição vai bem”. Em relação aos prejuízos, foram relatados problemas relacionados ao isolamento social e dificuldades de comunicação.

Embora a avaliação geral do Programa tenha sido positiva, algumas avaliações foram negativas. De acordo com Daiana Carpenedo, o que precisa ser analisado como um todo é o panorama geral do programa. As questões específicas devem ser tratadas de forma individual. Um relatório específico por unidade será entregue para que as fragilidades do programa possam ser resolvidas.

Confira a gravação da apresentação do relatório de avaliação do PGD no canal da WebTV do IFFar no Youtube.

IFFar tem um ano para se adaptar às novas regras do Governo Federal

O PGD está em vigência no IFFar desde junho de 2022, quando, a partir da publicação da Portaria nº 695/2022, o Edital nº 228/2022 estabeleceu regras e abriu o período de inscrições.

Atualmente, o Programa é regido pelo Edital nº 267/2023. O documento trouxe poucas mudanças em relação às regras originais. Uma delas foi a possibilidade de que servidores que se encontram na modalidade parcial de teletrabalho pudessem realizar até dois dias de atividades presenciais. Antes, o máximo era um.

A outra novidade foi a inclusão de alguns critérios para a elaboração de relatórios de entregas, conforme solicitado pelos próprios servidores em reuniões de avaliação do programa. O edital também trouxe alguns modelos de relatório que podem ou não ser utilizados pelos servidores.

No dia 28 de julho de 2023, o Governo Federal publicou uma Instrução Normativa que estabeleceu novas orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades relativas à implementação e execução do PGD. As instituições que aderiram ao PGD, como o IFFar, têm até um ano para se adaptar às novas regras estabelecidas pela IN.

De acordo com a diretora de Gestão de Pessoas do IFFar, Daiana Carpenedo, a nova IN do Governo Federal intensifica o foco do PGD na gestão por resultados, buscando aprimorar a eficiência das entregas do serviço público. Além disso, dá mais liberdade aos órgãos para a construção de um modelo de PGD que atenda às suas próprias necessidades.

“Nossa expectativa é de que, a partir da nova regulamentação, que define que será necessária a construção de um plano de entregas por unidade, será possível visualizar de forma mais clara o quanto o trabalho de cada um dos nossos servidores contribui para o crescimento institucional e alcance dos nossos objetivos”, explicou Daiana Carpenedo.

Confira no site do PGD do Governo Federal as principais novidades da nova IN.

Secom