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IFFar qualifica processos eletrônicos com o Tramita GOV.BR
No início deste ano, depois de anos de testes e discussões, o IFFar alcançou a interoperabilidade entre o Sipac e o Tramita GOV.BR. A plataforma possibilita a comunicação entre diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos e qualifica a gestão dos documentos institucionais.
Desde dezembro de 2019, todos os processos e documentos cadastrados no Sistema Integrado de Gestão do IFFar (SIG) tramitam exclusivamente de forma eletrônica.
A partir disso, o sistema foi sendo aprimorado com novos requisitos e atualizações, a fim de se chegar na interoperabilidade entre o módulo administrativo do SIG (SIPAC) e os vários sistemas externos. No começo de 2026, a Instituição alcançou a interoperabilidade com o Tramita GOV.BR.
De acordo com o Governo Federal, o Tramita GOV.BR é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão, a integração é possível.
O IFFar já aparece na lista dos 209 órgãos que aderiram ao Tramita GOV.BR. Confira a lista neste link.
O coordenador de Gestão Documental do IFFar, Magnus Machado, explica que a adesão à plataforma beneficia a instituição facilitando e/ou permitindo o cumprimento de regras e normas na questão da autenticidade e confiabilidade documental, cumprindo com o que rege o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos federais.
O IFFar trabalha com o protocolo centralizado. Nesse sentido, são os servidores do Protocolo da Reitoria os responsáveis por manipular e trabalhar com o Tramita GOV.BR. Para Magnus Machado, a integração entre o SIPAC e o Tramita “facilita o trabalho desses servidores, sendo os processos totalmente digitais, confiáveis e sem perda de informação”.
Assim, o IFFar continua a trabalhar com unidades protocolizadoras centralizadas, as quais encaminham e recebem os processos e documentos. Mas, com a interoperabilidade com o Tramita GOV.BR, a instituição avançou para um estágio em que cumpre vários requisitos de segurança, confiabilidade, autenticidade, e tudo isso, principalmente, sem quebra na trilha de auditoria documental.
Saiba mais sobre o Tramita GOV.BR
O Que é?
O Que é?
O Tramita GOV.BR é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente.
Como funciona?
Como funciona?
- Possibilita a comunicação (entre órgãos) integrada com outros sistemas: desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação (trâmites);
- O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos* avulsos para outro órgão também conectado;
- O recebimento dos processos e documentos* avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;
- A tramitação pode ser monitorada por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;
- Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade;
- Os processos são encaminhados à reitoria/UGD, para que possam ser despachados via SIPAC pelo repositório do PEN.
*Documentos; ainda em implantação.
Curiosidades
Curiosidades
- O órgão/ entidade é classificado como implantado depois da realização de testes de envio e de recebimento com sucesso, bem como de recusa em ambiente de produção.
- São mais de 203 órgãos e entidades prontos a receber e enviar processos e documentos eletronicamente, e mais de 100 órgãos e entidades em implantação.
Vantagens
Vantagens
1 – Agilidade:
Os processos administrativos são executados de forma eletrônica e integrada.
2 – Eficiência:
Os fluxos de trabalho são otimizados, resultando em maior produtividade da equipe e processos internos mais ágeis.
3 – Transparência:
A transparência se torna a norma. O IFFar oferecerá acesso fácil às informações e poderá acompanhar os processos de forma integrada e confiável.
4 – Sustentabilidade:
Ao adotar as soluções do PEN e deixar o papel no passado, a instituição contribui diretamente para a preservação do meio ambiente. Seremos parte da mudança rumo a um futuro mais verde e sustentável.
5 – Economia de Recursos:
A digitalização do processo administrativo traz economia substancial para a instituição: reduz custos com impressão, transporte e armazenamento de documentos, além de promover uma gestão financeira mais eficiente e consistente.
O PEN em números
O PEN em números
- No Brasil, 17 instituições aderiram ao ProPEN;
- São 211 órgãos com processo eletrônico na Adesão à Administração Pública Federal (APF);
- São 209 órgãos que possuem o Tramita GOV.BR; e
- São 85 órgãos com o protocolo GOV.BR.
O PEN oportunizou a integração com os sistemas:
- sei!
- Tramita GOV.BR
- Protocolo GOV.BR
- NUP
- Protocolo Integrado
- Módulos
Secom - com informações da Coordenadoria de Gestão Documental do IFFar
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