Unidades Acadêmicas e Administrativa
- Controlar e registrar as progressões no SIG, nos limites da autonomia propiciada pelo Sistema Integrado de Gestão/SIG aos servidores, bem como o arquivo dos processos que tratam de:
- retribuição por titulação.
- incentivo à qualificação; e
- promoção e aceleração da promoção;
- capacitação;
- mérito;
- desempenho acadêmico;
- Acompanhar e efetuar lançamentos referentes à inclusão/exclusão/alteração de dependentes – IR, Auxílio Natalidade, Acompanhamento de Pessoas da Família e Ressarcimento à Saúde – nos limites da autonomia propiciada pelo Sistema Integrado de Gestão/SIG aos servidores;
- Acompanhar e ou executar nos limites das possibilidades, solicitações de portarias de nomeação/exoneração de CD e de designação/dispensa de FG e FCC, com informações de lotação e exercício do servidor, de acordo com a Instrução Normativa n° 05, de 01 de dezembro de 2014;
- Obter, formalizar, controlar e dar guarda às informações relativas à obrigatoriedade da apresentação de declaração de bens e renda para o exercício em cargo, emprego ou função pública, conforme disposto nas Leis nº 8.429, de 02 de junho de 1992, e nº 8.730, de 10 de novembro de 1993;
- Averbar o Tempo de Serviço dos servidores;
- Responsabilizar pelo controle, recebimento, arquivamento e recadastramento dos servidores vinculados ao câmpus, respeitando o calendário existente no SIAPEnet;
- Realizar o recadastramento de aposentados e pensionistas;
- Lançar alterações, interrupções, solicitações excepcionais e reprogramações de férias, quando solicitadas pelos servidores, com a concordância das chefias;
- Realizar a alteração do domicílio bancário dos servidores ativos, inativos e pensionistas;
- Atualizar no SIAPE/SIGEP/SIAPEnet/SIG e arquivar dados referentes a alterações cadastrais solicitadas pelos servidores;
- Colaboração, na elaboração, supervisão, execução e avaliação da política de gestão de pessoas, desde o recrutamento e seleção; na manutenção das rotinas administrativas, desenvolvimento humano; capacitação; à avaliação de desempenho; aposentadoria e na saúde e qualidade de vida dos servidores;
- Enviar processos para o Gabinete da Direção Geral do Câmpus, para emissão de Portaria;
- Colaborar com a Comissão Interna de Supervisão (CIS) e Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD);
- Instruir processos que envolvam a vida funcional do servidor;
- Prestar informação à servidores ativos e inativos, permanentes e temporários;
- Participar de comissões organizadoras de processo seletivo, e executar contratação e inclusão de dados de professores substitutos;
- Tramitar documentos referentes a vida funcional de servidores entre Câmpus e CGGP, dentre eles os da folha de pagamento, Boletim de Serviço , entre outros;
- Participar de comissões que desenvolvam ações para capacitação de servidores;
- Proceder pagamentos referentes a adicional noturno dos servidores em exercício no Câmpus;
- Prestar contas de suas atividades à Direção de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (DPDI) e/ou Direção Geral (DG) do Câmpus, sempre que solicitado;
- Colaborar no planejamento e dimensionamento de pessoal, e prestar informações, quanto a disponibilidades de vagas, concursos válidos, entre outros;
- Instruir, acompanhar e analisar os processos de estágio probatório dos servidores do quadro efetivo da instituição e solicitar emissão de portarias de homologação;
- Manter atualizadas as pastas funcionais dos servidores, a partir das informações cadastrais e suas atualizações;
- Analisar, avaliar e fazer tramitar os encaminhamentos feitos pelo servidor Técnico-Administrativos em Educação relativos às progressões funcionais (mérito e capacitação); e
Controlar e enviar para CGGP a documentação de servidores removidos/redistribuídos de/para outros órgãos.
Administração de Pessoal
Compete à Coordenação de Administração de Pessoal:
- Coordenar as ações de registro de informações de servidores, nos sistemas de controle e operações de processamento da folha de pagamento;
- Manter os dossiês, físicos e online, dos servidores, a partir das informações cadastrais e suas atualizações;
- Controlar e enviar a documentação de servidores redistribuídos de/para outros órgãos;
- Controlar a tramitação interna da frequência dos servidores de outros órgãos lotados provisoriamente na instituição, bem como àqueles cedidos da instituição para outros órgãos;
- Cadastrar licenças e afastamentos: acompanhamento de cônjuge, prêmio por assiduidade, atividade política, mandato eletivo, assuntos de interesses particulares, lotação provisória, afastamentos para participação de cursos de formação, cooperação técnica, entre outros;
- Supervisionar e dar suporte às inclusões e alterações de férias realizadas pelas CGPs;
- Planejar, implantar e executar ações de registro, controle e movimentação de pessoas;
- Executar os processos de concessão de benefícios de seguridade social dos servidores;
- Operacionalizar, alimentar e manter as rotinas administrativas da gestão de recursos humanos junto ao sistema oficial do governo, o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), na inclusão de códigos e valores que correspondem diretamente na percepção de rendimentos e despesas inerentes às remunerações, proventos, benefícios, auxílios, entre outros, de servidores ativos, inativos e pensionistas no exercício corrente e exercícios anteriores;
- Execução das FOPAG’S mensais, via Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI), a partir dos relatórios obtidos do SIAPE com o lançamento orçamentário e financeiro das despesas com pessoal no mês corrente; e
Dar apoio e suporte às CGPs, fornecendo dados, compartilhando procedimentos e prestando informações.
Desenvolvimento de Pessoas
Compete à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas:
- Coordenar ações de aspecto qualitativo dos servidores, investindo no potencial humano e promovendo a capacitação e desenvolvimento pessoal, profissional e gerencial de recursos humanos da instituição;
- Controlar os bancos de concursos válidos e nomeações de servidores;
- Receber e analisar a documentação necessária para a posse de servidores do quadro efetivo permanente da instituição;
- Organizar e controlar as informações, editais e processos referentes aos afastamentos para qualificação e capacitação profissional dos servidores, Programa Institucional de Desenvolvimento (PID), Programa de Incentivo à Qualificação Profissional (PIQP), remoções e redistribuições;
- Analisar e acompanhar os projetos de capacitação dos câmpus;
- Fomentar e supervisionar projetos de integração dos novos servidores nos campi da instituição; e organizar a acolhida dos servidores.
- Coordenar a elaboração e execução do Plano Anual de Capacitação da instituição;
- Alimentar anualmente o Portal do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC), com as capacitações realizadas pelos servidores da instituição; e
Dar apoio e suporte a CGGP e CGPs dos campus, fornecendo dados, compartilhando procedimentos e/ou prestando informações.
Aposentadoria e Pensões
- Propor e executar, programas de orientação e acompanhamento para aposentadoria dos servidores;
- Encaminhar processos de aposentadoria e pensão civil, bem como suas respectivas alterações, e revisão de proventos;
- Analisar e cadastrar atos concessórios, e efetuar alterações de dados cadastrais de servidores aposentados e pensionistas, por meio do Sistema de Apreciação de Atos de Admissão e Concessões - SisacNet;
- Enviar os processos de concessão e/ou revisão de aposentadorias e de pensões civis à Controladoria Geral da União no Rio Grande do Sul (CGU/RS), para apreciação; e
Elaborar relatórios mensais, semestrais e anuais das atividades desenvolvidas e encaminhar à CDP para análise e avaliação continuada.
Saúde e Segurança do Trabalho
Núcleo Saúde e Segurança do Trabalho
O Núcleo Saúde e Segurança do Trabalho é responsável pela gestão do Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor Público Federal – SIASS, que tem por objetivo coordenar e integrar ações e programas nas áreas de assistência à saúde, perícia oficial, promoção, prevenção e acompanhamento da saúde dos servidores da administração federal direta, autárquica e fundacional, de acordo com a política de atenção à saúde e segurança do trabalho do servidor público federal, estabelecida pelo Governo.
A Unidade SIASS do IFFar foi instituída em 28 de agosto de 2019, vinculada à Direção de Gestão de Pessoas (DGP).
A presença de estrutura física e equipe multidisciplinar de saúde nos campi contribui para a atuação descentralizada da Unidade SIASS do IFFar.
Objetivos
O SIASS foi criado através do Decreto nº 6.833/2009, e sua principal finalidade é executar a Política de Atenção à Saúde e Segurança do Trabalho do Servidor Público Federal – PASS no âmbito da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional.
O SIASS presta os seguintes serviços:
I – Assistência à saúde: ações que visem à prevenção, à detecção precoce e ao tratamento de doenças e, ainda, à reabilitação da saúde do servidor, compreendendo as diversas áreas de atuação relacionadas à atenção à saúde do servidor público civil federal;
II – Perícia oficial: ação médica ou odontológica com o objetivo de avaliar o estado de saúde do servidor para o exercício de suas atividades laborais; e
III – Promoção, prevenção e acompanhamento da saúde: ações com o objetivo de intervir no processo de adoecimento do servidor, tanto no aspecto individual quanto nas relações coletivas no ambiente de trabalho.
(Fonte: Decreto nº 6.833/2009).
Formulários Coordenação de Seleção
Os formulários em formato .doc recomenda-se que as unidades de protocolo substituam a marca pela do seu respectivo campus.
Formulários da Coordenação de Gestão Documental
Os formulários em formato .doc recomenda-se que as unidades de protocolo substituam a marca pela do seu respectivo campus.
Gestão Documental
Embasamento Legal para Gestão Arquivística de Documentos
Constituição Federal
Art. 216: § 2º Cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.”
- Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
“Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.”
- Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
“Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
- Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.
Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
- Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ.
Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4, de 28 de março de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administração Pública.
- Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004, do CONARQ.
Dispõe sobre a inserção de documentos arquivísticos digitais em programas de gestão arquivística de documentos.
- Resolução nº 24, de 3 de agosto de 2006, do CONARQ.
Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
- Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, do CONARQ.
Dispõe sobre a adoção do Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos - e-ARQ Brasil pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
- Resolução nº 32, de 17 de maio de 2010, do CONARQ.
Dispõe sobre a inserção dos metadados na Parte II do Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil.
- Resolução nº 36, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ.
Dispõe sobre a adoção das Diretrizes para a Gestão arquivística do Correio Eletrônico Corporativo pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR.
- Resolução nº 37, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ.
Aprova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais.
- Resolução nº 38, de 9 de julho de 2013, do CONARQ.
Dispõe sobre a adoção das "Diretrizes do Produtor - A Elaboração e a Manutenção de Materiais Digitais: Diretrizes Para Indivíduos" e "Diretrizes do Preservador - A Preservação de Documentos Arquivísticos digitais: Diretrizes para Organizações".
- Resolução nº 39, de 29 de abril de 2014.
Estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR.
- Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ.
Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.
- Resolução nº 41, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ.
Dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando a sua preservação e acesso.
- Resolução nº 42, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ.
Dispõe sobre a análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos.
- Resolução nº 43, de 04 de setembro de 2015, do CONARQ.
Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.
- Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.
Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.
- Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013.
Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.
- Portaria MEC nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013.
Determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior, aprovado pela Portaria nº 92 do Arquivo Nacional, de 23 de setembro de 2011, pelas IFES e dá outras providências.
- Portaria Interministerial MJ/MP nº 2.321, de 30 de dezembro de 2014.
Define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências.
- Portaria Interministerial MJ/MP nº 2.320, de 30 de dezembro de 2014.
Institui o Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
- Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 07 de outubro de 2015.
Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Esta portaria atualiza alguns procedimentos de protocolo, inclusive para documentos digitais e estabelece o prazo para o início da vigência de 180 dias a partir da sua publicação.
- Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
- Portaria MEC n° 1.042, de 4 de novembro de 2015.
Dispõe sobre a implantação e o funcionamento do processo eletrônico no âmbito do Ministério da Educação.
- Portaria Normativa nº 199, de 17 de novembro de 2015, da SEGEP.
Resolve criar o Assentamento Funcional Digital - AFD para os servidores públicos federais efetivos, comissionados ou a estes equiparados, no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec, como forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes. (Revogada pela Portaria Normativa nº 04, 10 de março de 2016, da SEGEP)
- Portaria nº 2.162, de 24 de dezembro de 2015.
Altera a data de início da vigência da Portaria Interministerial nº 2.321, de 30 de dezembro de 2014, que define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências.
- Portaria AN nº 252, de 30 de dezembro de 2015.
Estabelece os procedimentos para transferência ou recolhimento de acervos arquivisticos públicos, em qualquer suporte, pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para o Arquivo Nacional.
- Portaria Normativa nº 04, 10 de março de 2016, da SEGEP.
Resolve criar o Assentamento Funcional Digital - AFD para os servidores públicos federais efetivos, comissionados ou a estes equiparados, no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec, como forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes.
Legislação Arquivística Brasileira:
- http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/legislacao/coletanea-da-legislacao.html
- http://www.siga.arquivonacional.gov.br/index.php/constituicao-brasileira
- http://www.siga.arquivonacional.gov.br/index.php/leis
- http://www.siga.arquivonacional.gov.br/index.php/medidas-provisorias
- http://www.siga.arquivonacional.gov.br/index.php/decretos
- http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=46
- http://www.siga.arquivonacional.gov.br/index.php/portarias
Instrução Normativa n° 01, de 02 de abril de 2015.
Anexo da Instrução Normativa n° 01, de 02 de abril de 2015.
Resolução n° 35, de 11 de dezembro de 2012
Código de Classificação de Documentos Atividades Meio e Fim
Manual de Protocolo
- http://www.iffarroupilha.edu.br/site/midias/arquivos/2015117163221792012513163817187manual_de_protocolo_e_acompanhamento_processual_resolucao_ad_referendum_n%C2%B0_29.pdf
Serviços
Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
A Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional coordenada as atividades de Planejamento, Seleção e Gestão Documental do IF Farroupilha. Nesse sentido, a Diretoria presta assessoramento à Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional no que tange as atividades de:
- planejamento estratégico e orçamentário da Instituição;
- acompanhamento e monitoramento do planejamento da Instituição;
- coordena, elabora e divulga à comunidade do IF Farroupilha os relatórios de desempenho da Instituição, como por exemplo: Relatório de Gestão, Relatório de Ações e Resultados, Relatórios de Processos Seletivos, entre outros;
- realiza levantamento de dados estatísticos;
- atua na efetivação das políticas de Gestão Documental, subsidiando o setor no que tange as atividades de guarda e conservação de documentos e de protocolo; e
- subsidia as ações de planejamento e execução dos Processos Seletivos da Instituição.
A Diretoria é composta pelas Coordenações de Planejamento, Gestão Documental e Seleção, a seguir, um breve relato de cada coordenação:
-
Coordenação de Planejamento
O planejamento é uma metodologia administrativa que permite estabelecer a melhor direção a ser seguida pela instituição pública, e que visa maior grau de interação com o ambiente, onde estão os fatores não controláveis pela referida instituição.
O planejamento estratégico do IF Farroupilha configura o comportamento organizacional do instituto e se orienta, necessariamente, pela visão, missão e valores definidos no Plano de Desenvolvimento Institucional - seguindo os preceitos de economicidade, eficácia, eficiência e efetividade.
Economicidade: Refere-se à redução dos custos dos recursos utilizados, mantendo a qualidade dos serviços prestados.
Eficácia: É a contribuição dos resultados obtidos pela organização para o alcance dos objetivos estabelecidos.
Eficiência: Diz respeito a quanto um resultado da organização foi otimizado considerando os recursos utilizados.
Efetividade: É a capacidade que os resultados da organização pública têm de contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos.
Nesse sentido, essa coordenação atua:
- Na elaboração do PDI;
- Nas atividades de planejamento anual do Instituto, em consonância com o PDI e assegurando a participação dos Campi do IF Farroupilha;
- Na elaboração e aplicação de políticas de monitoramento do Plano de Ação Anual, Planejamento Orçamentário, PDI e demais documentos;
- Na elaboração do Relatório de Gestão; e
- No desenvolvimento e aplicação de ferramentas de avaliação da Instituição (Indicadores e outros).
-
Gestão de Documentos
Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos e recebidos por órgãos e entidades da administração pública federal, em decorrência do exercício de funções e atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A Gestão de Documentos, com base no art. 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, em fase corrente e intermediária, independente do suporte, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Abaixo, disponibilizamos os links das leis que embasam a atividade da Gestão de Documentos.
Arquivo Nacional (AN)
http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?tpl=home
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA)
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
Compete à Coordenação de Gestão Documental do IF Farroupilha:
- Planejar, supervisionar, executar e avaliar as atividades de gestão de documentos do IF Farroupilha;
- Planejar, coordenar, monitorar e avaliar a execução das atividades de gestão de documentos no IF Farroupilha;
- Definir normas, instrumentos e procedimentos em consonância com a legislação vigente;
- Preservar o acervo arquivístico;
- Promover o desenvolvimento e a integração de metodologias, informações e serviços de documentação arquivística no IF Farroupilha;
- Acompanhar, assistir e supervisionar as atividades executadas pelas unidades organizacionais (protocolo, seleção, classificação, avaliação, conservação, transferência e eliminação de documentos);
- Presidir e manter a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
- Promover intercâmbio e ações de cooperação com instituições arquivísticas;
- Assessorar no desenvolvimento e na administração de sistemas informatizados de gestão e controle de documentos em conjunto com a unidade responsável pela Tecnologia da Informação;
- Desenvolver, em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas, a capacitação de funcionários para o desenvolvimento das atividades de gestão de documentos; e
- Exercer demais atividades designadas pela Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional.
Compete ao Setor de Protocolo do IF Farroupilha:
- Expedir correspondências da Reitoria às entidades públicas e privadas e pessoas físicas;
- Receber os documentos encaminhados à Reitoria através dos serviços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT ou entregues fisicamente nas dependências do Protocolo Central por mensageiros;
- Registrar, controlar e distribuir documentos;
- Autuar, numerar folhas, renumerar folhas, anexar, apensar, desapensar, desentranhar, desmembrar, encerrar e abrir volumes e reconstituir processos;
- Atender usuários externos; e
- Exercer demais atividades designadas pela Coordenação de Gestão Documental.
Observação: O horário de atendimento do Setor de Protocolo da Reitoria é de segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h.
-
Coordenação de Seleção
A Coordenação de Seleção atua, principalmente, na elaboração, revisão e publicação de editais de processos seletivos do IF Farroupilha, da seguinte forma:
- No recebimento das demandas de processos seletivos das Pró-Reitorias;
- Planejando, coordenando, supervisando e executando os processos seletivos do IF Farroupilha, nas suas mais variadas etapas;
- Coordenando comissões designadas para os processos seletivos;
- Prestando informações a candidatos e/ou interessados nos processos seletivos; e
Emitindo relatórios dos processos realizados.
Curso de formação continuada em EaD começou hoje
Iniciou nesta segunda-feira, 25 de abril, o curso de Formação Continuada em EaD: articulando saberes no IF Farroupilha, ofertado pela Pró-Reitoria de Ensino - Diretoria de Educação a Distância (DEAD). A primeira atividade do curso foi uma aula inaugural, no turno da manhã, transmitida pela WebTV. O curso tem como objetivo contribuir com a formação de profissionais que atuam na educação a distância, permitindo a articulação de conhecimentos teórico-práticos no exercício de suas atribuições.
O curso conta com cerca de 200 participantes, os quais atuam em cursos técnicos ofertados na modalidade de Educação a Distância. A capacitação é ministrada por meio do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) - Moodle experimental, e tem carga horária total de 280 horas.
A organização do curso é modular, com um total de 13 módulos de 20 horas cada. Os participantes puderam escolher até seis módulos a serem realizados no período de duração do curso, que vai de abril a dezembro deste ano.
O curso contará com a exploração de novas ferramentas e metodologias tecnológicas, como alguns recursos presentes na versão 3.0 do ambiente Moodle, bem como a realização de webconferência, videoaula e interações em rede. Também abordará orientações didático-pedagógicas, considerando o trabalho colaborativo embasado na construção social do conhecimento.
Temáticas que serão abordadas: a EaD no contexto do IF Farroupilha; Fundamentos da EaD; Práticas de Docência e Tutoria na EaD; Gestão na EaD (Financeiro, Administrativo e Pedagógico); Design Gráfico de Aulas na EaD, Tecnologia Educacional, Utilização das ferramentas do Moodle 2.7; Planejamento e organização de aulas para EAD; Profuncionário e Avaliação.
Com informações da Diretoria de Educação a Distância do IF Farroupilha
Redes Sociais